Kaufmännischer mitarbeiter (m/w/d) Administration / Rechnungswesen

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Sie sind ein wichtiges Teammitglied und sorgen durch einen reibungslosen Ablauf maßgeblich mit für die Zufriedenheit unserer Kunden und den Erfolg unseres Vertriebsteams. Konkreter heißt das:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Administration und Auftragsabwicklung

• Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen

• Verwalten von offenen Posten und Abwicklung von Mahnverfahren

• Durchführung der Rechnungskontrolle

• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Verbesserung der kaufmännischen Strukturen, Tools und Prozesse

Das bringen Sie mit:

In erster Linie sind Sie ein Organisationstalent. Sie behalten auch in stressigen Phasen den Überblick und sorgen dafür, dass alle Kundenaufträge erfolgreich abgewickelt werden. Außerdem bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

• Einschlägige Erfahrung in vergleichbarem Aufgabenbereich

• Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise

• Teamgeist, Aufgeschlossenheit und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

• Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir:

• Wir sind ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen und bieten viele Möglichkeiten, Verantwortung und spannende Aufgaben zu übernehmen. Als Teil unseres Teams gestalten Sie die Zukunft aktiv mit.

• In unserem familiengeführten Unternehmen leben wir ein ehrliches und freundliches Miteinander und einen konstruktiven, offenen Austausch über alle Ebenen.

• Wir fördern Eigenverantwortung, Initiative und unternehmerisches Denken. Dabei erkennen wir Ihre Stärken und fördern Ihre fachliche sowie persönliche Entwicklung durch Weiterbildungen, Konferenzen und Schulungen.

• Durch verschiedene Annehmlichkeiten möchten wir die gemeinsame Zeit im Büro so angenehm wie möglich gestalten. Hierzu zählen beispielsweise Getränke, Obst, Parkplätze direkt vor der Tür sowie höhenverstellbare Schreibtische.

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine leistungsgerechte Vergütung sind für uns selbstredend.

• Außerdem bieten wir die Flexibilität, diese Aufgabe in Voll- oder Teilzeit zu erfüllen.

Als inhabergeführtes Unternehmen schätzen wir die individuellen Stärken, Bedürfnisse und Persönlichkeiten unserer Teammitglieder (w/m/d), denn unser Erfolg entsteht nur gemeinsam durch das Engagement jedes Einzelnen.

Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, in dem ambitionierte Teamplayer mit Eigeninitiative wirklich etwas bewegen können. Wir schaffen Freiräume für Ideen, fördern persönliche Entwicklung und übertragen Verantwortung wo immer es Sinn macht.

Ein modernes Büro mit Annehmlichkeiten wie höhenverstellbaren Schreibtischen, Parkplätzen vor der Tür, Obstkorb etc. ist für uns selbstverständlich.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und frühestmöglichem Eintrittstermin an: karriere@heimergmbh.de